Terug naar onze jobs

Administratief medewerker

Bij VT Logistics zijn we specialist in het sorteren, wassen en herverpakken van herbruikbare glazen drankflessen. Alles draait om hergebruik en herwinnen. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow binnen VT Logistics. Als administratieve en commerciële duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen.

  • Marktconform salaris
  • Maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Smartphone met abonnement
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering via de sector
  • Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Een job als administratief medewerker-herwinner

Als administratief medewerker creëer je impact op morgen, streef je naar een duurzamere toekomst. Als herwinner ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow binnen VT-Logistics. Als administratieve en commerciële duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Meer specifiek bestaat je takenpakket uit onderstaande.

Facturatie

  • Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.
  • Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.
  • Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
  • Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen

  • Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
  • Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
  • Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
  • Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.
  •  Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.

Sales support

  • Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
  • Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
  • Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.

Voorraadbeheer

  • Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
  • Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken,…).
  • Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
  • Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten,…) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Dit bij voorkeur in een logistieke of productie-omgeving.
  • Je werkt nauwkeurig en houdt ook van administratieve taken.
  • Je denkt klantgericht en schrikt er niet voor terug om contact te hebben met klanten (telefonisch, via mail,…)
  • Je analyseert, gebruikt je gezond verstand en kan procesmatig denken.
  • Je kan autonoom werken, maar bent daarnaast ook een echte teamplayer.
  • Je bent flexibel ingesteld en hebt een open en alerte mindset met oog voor kwaliteit.
  • Je bent PC-vaardig en hebt kennis van ERP-systemen.
  • Je bent communicatief sterk en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal.

Aanbod

  • Je werkt in een hagelnieuwe productieomgeving, alsook een state-of-the-art technologische werkomgeving.
  • Je krijgt de kans om je stempel te drukken op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
  • Je komt terecht in een omgeving waar een prettige informele sfeer heerst en waar kwaliteit, betrokkenheid, collegialiteit en menselijkheid centrale waarden zijn.
  • Je mag rekenen op een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Maar dat is niet alles dat je verdient met deze job met impact op morgen. Je wint ook met:

Opleidingen

Indien er een extra opleiding is vereist, dan zorgen we hiervoor.

Kwalitatief gereedschap

Herwinners werken steeds met het beste van ’t beste.

Een innovatieve werkomgeving

We creëren impact op morgen vanuit onze nieuwe productieomgeving met innovatieve machines en technologieën.

Uitdagingen & kansen

Leerkansen liggen er voor het grijpen … en dat geeft jou energie!

 

Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen op het nummer 011/177004 of via het contactformulier.

Solliciteer nu

Wil jij impact maken op morgen?

Ben jij de administratief medewerker die we zoeken?
Heb je een hart voor duurzaamheid en wil je samen met ons impact creëren op morgen?

Solliciteer vandaag nog voor deze functie!

Solliciteer nu

Solliciteer nu